Polityka prywatności

1. Kim jesteśmy (administrator danych)

Administratorem odpowiedzialnym za Państwa dane osobowe jest Lubrix Oils s.r.o., spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Brnie, w Republice Czeskiej, numer identyfikacyjny (IČO): 24538868.

Lubrix Oils jest niezależnym dystrybutorem produktów MOEVE (dawniej Cepsa) w Czechach, Rumunii, na Słowacji i w Polsce. Oferta obejmuje pełną gamę produktów MOEVE: oleje silnikowe, płyny przekładniowe i hydrauliczne, smary, płyny chłodnicze i hamulcowe oraz przemysłowe środki smarne. Nasza strona internetowa ma charakter informacyjny i jest skierowana do klientów biznesowych (B2B); nie prowadzi sprzedaży produktów online, nie posiada koszyka zakupowego ani nie oferuje kont użytkowników czy logowania.

W każdej sprawie dotyczącej ochrony prywatności mogą Państwo skontaktować się z nami, korzystając z danych kontaktowych podanych poniżej.

• Firma: Lubrix Oils s.r.o.
• Siedziba: Brno, Republika Czeska
• Numer identyfikacyjny (IČO): 24538868
• E-mail: info@lubrixoils.eu
• Telefon: +420 725 566 520

2. Jakie dane osobowe gromadzimy i w jaki sposób

Gromadzimy wyłącznie te dane osobowe, które zdecydują się Państwo podać podczas kontaktu z nami za pośrednictwem formularzy kontaktowych, zapytań lub szybkiego zgłoszenia dostępnych na stronie internetowej. Po przesłaniu formularza informacje są wysyłane pocztą elektroniczną na adres info@lubrixoils.eu.

Konkretne dane, które możemy otrzymać za pośrednictwem formularza, obejmują:

• Imię i nazwisko
• Nazwa firmy
• Adres e-mail
• Numer telefonu
• Treść Państwa wiadomości
• Wybrana przez Państwa wersja językowa strony (ustawienie regionalne)

Dodatkowo formularze zawierają ukryte pole antyspamowe („honeypot”), które nie jest dla Państwa widoczne i służy wyłącznie do wykrywania zautomatyzowanych zgłoszeń spamowych; nie gromadzi ono żadnych dotyczących Państwa danych osobowych.

Nasza strona internetowa nie zapisuje żadnych plików cookies. Nie korzysta z narzędzi analitycznych (takich jak Google Analytics czy Google Tag Manager), pikseli reklamowych ani zewnętrznych narzędzi śledzących. Google Search Console jest zweryfikowana wyłącznie za pomocą rekordu DNS TXT, który nie dodaje żadnego mechanizmu śledzenia do strony internetowej.

Ponadto nasz dostawca usług hostingowych prowadzi standardowe dzienniki dostępu serwera WWW, które mogą zawierać Państwa adres IP, żądane strony oraz znaczniki czasu. Dzienniki te są generowane automatycznie w celu zapewnienia bezpieczeństwa i niezawodnego działania strony internetowej.

3. Dlaczego przetwarzamy Państwa dane oraz podstawa prawna

Przesłane przez Państwa dane osobowe przetwarzamy wyłącznie w celu udzielenia odpowiedzi na Państwa zapytanie i jego obsługi oraz w celu komunikacji dotyczącej ewentualnej relacji biznesowej, oferty lub współpracy.

Nasze podstawy prawne zgodnie z GDPR to:

• Art. 6 ust. 1 lit. b) GDPR — podjęcie działań na Państwa żądanie przed zawarciem umowy, na przykład gdy zwracają się Państwo do nas o ofertę lub w celu omówienia współpracy;
• Art. 6 ust. 1 lit. f) GDPR — nasz prawnie uzasadniony interes polegający na otrzymywaniu i udzielaniu odpowiedzi na zapytania biznesowe oraz na zapewnieniu bezpieczeństwa i prawidłowego działania naszej strony internetowej (w tym dzienników serwera).

Nie wykorzystujemy Państwa danych do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania oraz nie wysyłamy komunikatów marketingowych, chyba że oddzielnie się Państwo o to zwrócili.

4. Komu udostępniamy Państwa dane

Nie sprzedajemy Państwa danych osobowych ani nie udostępniamy ich podmiotom trzecim do ich własnych celów marketingowych.

Korzystamy ze starannie wybranych dostawców usług (podmiotów przetwarzających), którzy przetwarzają dane osobowe w naszym imieniu i zgodnie z naszymi instrukcjami. Nasza strona internetowa oraz poczta elektroniczna są hostowane przez Websupport (grupa websupport.cz / websupport.sk), dostawcę usług hostingowych i poczty elektronicznej z siedzibą na terenie UE, zlokalizowanego na Słowacji i w Republice Czeskiej, który przetwarza zgłoszenia z formularzy przesyłane pocztą elektroniczną oraz prowadzi opisane powyżej dzienniki dostępu serwera.

Całość przetwarzania odbywa się na terenie Unii Europejskiej / Europejskiego Obszaru Gospodarczego (UE/EOG). Nie przekazujemy Państwa danych osobowych do państw znajdujących się poza UE/EOG.

5. Jak długo przechowujemy Państwa dane

Przesłane przez Państwa dane osobowe przechowujemy wyłącznie przez okres niezbędny do obsługi Państwa zapytania oraz do zarządzania ewentualną wynikającą z niego relacją biznesową. Po zakończeniu obsługi zapytania i ustaniu prawnie uzasadnionego lub prawnego powodu do przechowywania danych, usuwamy je.

Dzienniki dostępu serwera prowadzone przez naszego dostawcę usług hostingowych są przechowywane przez ograniczony okres w celach związanych z bezpieczeństwem i działaniem, zgodnie ze standardową praktyką dostawcy, a następnie są usuwane lub nadpisywane.

6. Państwa prawa wynikające z GDPR

Z zastrzeżeniem warunków określonych w GDPR, przysługują Państwu następujące prawa w odniesieniu do Państwa danych osobowych:

• Prawo dostępu — do uzyskania potwierdzenia, czy przetwarzamy Państwa dane, oraz kopii tych danych;
• Prawo do sprostowania — do poprawienia nieprawidłowych lub niekompletnych danych;
• Prawo do usunięcia danych — do usunięcia Państwa danych, gdy spełnione są przesłanki prawne;
• Prawo do ograniczenia przetwarzania — do ograniczenia sposobu wykorzystywania Państwa danych w określonych okolicznościach;
• Prawo do sprzeciwu — do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszych prawnie uzasadnionych interesach;
• Prawo do przenoszenia danych — do otrzymania określonych danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego.

Aby skorzystać z któregokolwiek z tych praw, prosimy o kontakt z nami przy użyciu danych podanych w niniejszej polityce. Przed realizacją żądania możemy być zmuszeni zweryfikować Państwa tożsamość. Zazwyczaj nie będą Państwo musieli ponosić żadnej opłaty, a my udzielimy odpowiedzi w terminach określonych w GDPR.

Jeżeli uważają Państwo, że przetwarzaliśmy Państwa dane osobowe niezgodnie z prawem, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do czeskiego organu nadzorczego — Urzędu Ochrony Danych Osobowych (Úřad pro ochranu osobních údajů, ÚOOÚ), www.uoou.gov.cz. Mogą Państwo również wnieść skargę do organu nadzorczego w kraju UE, w którym Państwo mieszkają lub pracują — w Polsce jest to Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

7. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed nieuprawnionym lub niezgodnym z prawem dostępem, utratą, zmianą lub ujawnieniem. Środki te obejmują korzystanie z renomowanego dostawcy usług hostingowych i poczty elektronicznej z siedzibą w UE, ograniczenie dostępu do danych z zapytań wyłącznie do osób, które potrzebują ich, aby udzielić Państwu odpowiedzi, oraz stosowanie mechanizmu antyspamowego w naszych formularzach.

Żadna metoda transmisji przez internet ani przechowywania elektronicznego nie jest w pełni bezpieczna, dlatego choć dokładamy starań, aby chronić Państwa dane osobowe, nie możemy zagwarantować ich absolutnego bezpieczeństwa.

8. Zmiany w niniejszej polityce

Od czasu do czasu możemy aktualizować niniejszą Politykę Prywatności, aby odzwierciedlić zmiany w naszych praktykach lub z przyczyn prawnych. Aktualną wersją jest zawsze ta opublikowana na niniejszej stronie internetowej, a data „Ostatnia aktualizacja” wskazuje, kiedy dokonano ostatniej zmiany. Zachęcamy do okresowego przeglądania tej strony.

9. Jak się z nami skontaktować w sprawie ochrony prywatności

Jeżeli mają Państwo jakiekolwiek pytania dotyczące niniejszej Polityki Prywatności, chcą skorzystać z przysługujących Państwu praw lub mają jakiekolwiek wątpliwości dotyczące sposobu, w jaki przetwarzamy Państwa dane osobowe, prosimy o kontakt:

• Lubrix Oils s.r.o., Brno, Republika Czeska (IČO: 24538868)
• E-mail: info@lubrixoils.eu
• Telefon: +420 725 566 520